COMPTE RENDU DE LA REUNION DU BUREAU DU 13/12/2002

DE SIL.

Etaient présents : Mr LOIRE, Mr JARRET, Mr PENVEN, Mme BOITELLE.

Mr JEZEQUEL par une connexion Internet en « Chat ».

Etaient excusés: Mr Tordeux, Mme Lavalée.

Mr DESARMENIEN, présenti comme le futur Directeur technique, assistait à la réunion.

Message d'accueil et de bienvenue du Président qui passe rapidement à l'ordre du jour.

Les points suivants ont été abordés:

Finances :

• Le versement d'une partie des subventions ( première moitié 2002 du FNADT) vont permettre de régler les factures impayées depuis plusieurs mois.

• Sont en attente imminente de versements les subventions du CR et du CG.

• Le Président et le Trésorier peuvent à présent signer les chèques relatifs au compte de l'association. La notification a été faxée à la banque avec retrait de la signature au Directeur actuel de SIL.

Projet d'associer deux nouveaux membres au bureau :

• Il est accepté que le bureau s'élargisse.

• un membre de la Chambre de Commerce et d'Industrie de l'Aisne et un membre de CAP Développement. Nous aurons besoin de leur compétences respectives.

Commissions : Chaque commission a un Président qui « recrutera » ses membres dans l'association.

• Commission Education Nationale : SIL-SCIDERALLE, P.Jarret,

• Commission TIC : CCIA prévue

• Commission Santé : Patrick Penven

• Commission "montage des dossiers" pour instruire les demandes de subventions.

• Commission Formation : P.Jarret. Définir le contenu, les cibles. Utiliser les compétences propres à l'association et y adjoindre des compétences par des intervenants extérieurs. A ce titre, une "Chargée de promotion" sera parmi nous dès janvier 2003.

• Commission Manifestations et évenements:

  • Participation en Janvier à Linux Expo en partenariat avec Soissons Technopole

  • Présence d'un représentant de l'association à la fête d'Internet de Folembray

  • Organiser des démonstrations dans les locaux de l'association

  • Rencontres mondiales du Logiciel Libre. Voir si l'on peut les organiser en 2004. Prévoir d'organier l'accueil de 300 à 400 personnes sur 5 jours.

Investissements en matériel:

• Une première commande de matériel informatique est passée pour compléter en ordinateur la salle de formation.

• La commande des serveurs de SIL est en cours.

• L'hébergement du site de l'association se fera à Paris (placenet et gitoyen) et sera piloté de Soissons tant que le haut débit ne sera pas assuré sur Gouraud.

Projet SIL-SCIDERALLE- ABULEDU.

Il s'agit de mettre dans les écoles, colléges ou lycées des serveurs d'applications « abul edu » sur lesquels seront connectés les PC recyclés utilisés comme des terminaux X.

Ces salles ainsi équipées pourraient devenir des espaces publics numériques. (EPN)

Une installation « prototype » est en place à Mercin et Vaux et devrait être ouverte le 15/01/2003.

La communauté d'Agglomération du Soissonais participe au financement de l'opération sur ses communes en donnant à SIL l'équivalent de 50 000 F par site pour fournir et installer les ordinateurs.

Le développement logiciel serait co-financé par SIL qui remettrait le travail à faire à SCIDERALE et ABUL-EDU ou directement à Eric Seigne, le développeur. Les logiciels ainsi développés seront mis en GPL.

Il est proposé que SIL mette en place un serveur dédié SIL-SCIDERALLE propre à nos travaux.

SIL devrait assurer la formation des responsables de chaque réseau mis en place.

C'est un gros projet qui nécessite de s'associer à une organisation qui gérera le recyclage des PC et la logistique. Une étude est en cours avec la Mission Locale d'Insertion qui souhaite monter une société d'insertion sur ce programme. Un partenariat également à l'étude doit se mettre en place.

Nous avons par ailleurs lancé un dossier avec le Ministère de la culture pour récupérer 900 PC.

Logo :

Cinq prestataires ont été contactés afin de créer le logo de SIL qui deviendra à terme CETRIL (Centre Européen de Transfert et de Recherche en Informatique Libre).

Un nom de domaine a déjà été réservé : http://www.cetril.org

Recrutements prévus :

• Une chargée de promotion en contrat de qualification.

• Un technicien=un webmaster créatif.

• Un Directeur Général

Règlement Intérieur :

• Il faudra inclure la prise en charge par l'association des frais avancés par tous les membres bénévoles du bureau.

• Un projet doit être présenté au prochain bureau. Il doit être coordonné avec la convention entre SIL et ST qui aura aussi son règlement intérieur.

Méthodologie de travail et d'organisation générale:

• Le bureau décide de se réunir mensuellement le 2ème vendredi de chaque mois.

• Un rapport d'activité des actions à entreprendre, en cours ou terminées devra être établi par période hebdomadaire pour le bureau et trimestriel à l'attention des « financeurs » afin de renforcer le partenariat

• Montrer aussi que l'on produit des recettes comme cela est prévu dans notre tableau de financement.

Prochaine réunion du bureau : 24/01/2003 à17h à la maison source au 52 Boulevard Jeanne D'arc